Mit tárolunk
- Email metaadatok: feladó, tárgy, dátum, AI által készített összefoglaló — a beérkezett emailjeidről
- OAuth tokenek: Google (Gmail / Drive / Calendar) és opcionálisan Facebook hozzáférés — a HeLX nevedben végzett műveletekhez
- Kommunikációs profil: AI által felépített leírás a stílusodról, kapcsolataidról, gyakori témáidról — a személyre szabott válaszok érdekében
- Aktivitás napló: AI hívások időbélyege, modell, becsült költség — diagnosztikához és havi költségkövetéshez
- Egyedi Gmail címkék: a HeLX automatikusan létrehoz
HeLX/*prefixű címkéket; ezek a Gmail oldalán jönnek létre, mi csak az ID-t tároljuk
Mit NEM tárolunk
- Email tartalmat tartósan — csak az AI feldolgozás idejére
- Mellékleteket — a Gmail-ben maradnak
- Jelszavakat — OAuth-on keresztül azonosítunk
- Pénzügyi adatokat (kártya, számlaszám stb.)
OAuth jogosultságok
gmail.readonly— emailek olvasásagmail.modify— címkék és vázlatok kezelésegmail.compose— vázlatok létrehozásadrive— Drive fájlok olvasása/írása (csak ha kéred)calendar— naptári események olvasása/létrehozása
Adatmegőrzés
- Aktivitás és hibanaplók: 90 napig, utána automatikusan törölve
- Email metaadatok és profil: amíg aktív vagy a HeLX-ben
- OAuth tokenek: amíg vissza nem vonod (Google fiók beállításokban vagy nálunk)
Hol fut a HeLX
Egy Hetzner Cloud szerveren (helsinki adatközpont, Finnország). Az adatok PostgreSQL adatbázisban vannak. AI feldolgozás Google Gemini API-n keresztül, a Google adatvédelmi szabályzata szerint.
Hogyan töröld a fiókod
Bármelyik HeLX rendszerlevél alján találsz egy „Adataim törlése" linket. Klikkelj rá, megerősítő oldalra kerülsz; ha jóváhagyod, az alábbiak véglegesen törlődnek:
- Az email metaadatok és AI összefoglalók
- A kommunikációs profilod
- A HeLX/* prefixű Gmail címkék
- OAuth hozzáférés (újra kell csatlakoztatnod, ha visszatérsz)
- Időzített feladatok és emlékeztetők
A Gmail fiókodat ez NEM törli — csak a HeLX hozzáférést és az itt tárolt adatokat.
Adatkezelési jogaid
A GDPR alapján jogod van adatmásolatot kérni, javítást kérni, vagy az adatok törlését kérni. A törlésre fent látsz self-service módot. Egyéb kéréshez írj a következő címre:
What we store
- Email metadata: sender, subject, date, AI-generated summary — for incoming emails
- OAuth tokens: Google (Gmail / Drive / Calendar) and optionally Facebook access — for actions taken on your behalf
- Communication profile: an AI-built description of your style, contacts, common topics — for personalized replies
- Activity log: timestamp, model, estimated cost of each AI call — for diagnostics and monthly cost tracking
- Custom Gmail labels: HeLX creates labels with
HeLX/*prefix; these live on the Gmail side, we only store the ID
What we do NOT store
- Email content long-term — only during AI processing
- Attachments — they stay on Gmail
- Passwords — we authenticate via OAuth
- Financial data (card, account numbers, etc.)
OAuth scopes
gmail.readonly— reading emailsgmail.modify— managing labels and draftsgmail.compose— creating draftsdrive— reading/writing Drive files (only if requested)calendar— reading/creating calendar events
Data retention
- Activity and error logs: 90 days, then auto-deleted
- Email metadata and profile: as long as you are active in HeLX
- OAuth tokens: until you revoke (in Google account settings or via HeLX)
Where HeLX runs
On a Hetzner Cloud server (Helsinki data center, Finland). Data is in a PostgreSQL database. AI processing goes through the Google Gemini API, governed by Google's privacy policy.
How to delete your account
Every HeLX system email contains a "Delete my data" link in the footer. Click it, you'll see a confirmation page; on approval, the following is permanently removed:
- Email metadata and AI summaries
- Your communication profile
- Gmail labels with the HeLX/* prefix
- OAuth access (you'll need to reconnect if you return)
- Scheduled tasks and reminders
Your Gmail account is NOT deleted — only HeLX access and data stored here.
Your data rights
Under GDPR you have the right to request a copy of your data, correction, or deletion. For deletion you have a self-service option above. For other requests, contact: